軟 體 保 管 系 統
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             登入說明
 

本校電腦軟體之使用及管理作業說明

一、 本館依「政府所屬各行政機關電腦軟體管理作業要點」辦理全校電腦軟體(以下簡稱軟體)財產之增置、登錄、經管、減損等事項。
二、 軟體係指電腦程式及電腦程式之存放媒體。
三、 本校各院、所、系、單位欲增置軟體(單套價格在壹萬元以上)前,請利用「軟體保管系統」查詢本校相關軟體館藏現況。
四、 各單位辦理軟體請購作業時,若購置經費來源為「資本門、設備費」且擬購軟體單價在「壹萬元」(含)以上者,請會送本館;若購置經費來源為「經常門、業務費」且其單價在「壹萬元」以下者,則請會送本校保管組(免會本館)。
五、 各單位辦理單價在壹萬元(含)以上之軟體核銷作業時,請先上網填寫新進軟體相關資料後,再自行列印二份,並請保管人蓋章
六、 核銷時,請將已蓋章之二份『中興大學軟體保管單』正本連同核銷案順會圖書館辦理財產登記。辦畢後,核銷案則逕送會計室,本館亦將保管單連同條碼號歸還軟體保管人存查並請自行黏貼財產編號於軟體上;另一份保管單由圖書館存查。
七、 軟體保管人或使用人於職務異動或離職前,移交其保管或使用之軟體及相關手冊文件予新任人員;請利用「軟體保管系統」查詢個人所保管或使用之軟體紀錄後,並請新任保管人或使用人將已更新之軟體保管單蓋章後,再送至圖書館承辦人(黃春惠)辦理異動登記,辦畢後將送回新任保管人存查。
八、 各單位對不使用之軟體(包括毀損、不適用、已更新版本或合約到期等)請填妥「國立中興大學電腦軟體減損單(一式三聯)」辦理軟體減損之相關事宜。
九、 全校軟體保管系統操作說明
十、 聯絡人:圖書館典藏組黃春惠
聯絡電話:22840291轉467 e-mail:gremaple@dragon.nchu.edu.tw

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